Nie jest żadną tajemnicą fakt, że jednostki samorządu terytorialnego były w naszym kraju pionierami grupowych zakupów energii. Proces ten wyglądał do tej pory następująco. Gmina zbierała podmioty zainteresowane zakupem energii w grupie, zazwyczaj były to jednostki podległe gminie lub duże przedsiębiorstwa. Po rozpisaniu przetargu na zakup energii trzeba było już tylko czekać na to, kto zaproponuje najniższą cenę. W przypadku konkursu ofert realizowanego w ramach zamówienia publicznego, to bardzo często to właśnie cena jest głównym kryterium wyboru. Po zebraniu większego (wspólnego) wolumenu energii, gminy miały więcej szans na uzyskanie niższej ceny od oferentów.
Nie możemy w tym momencie nie wspomnieć, że to właśnie grupowe zakupy energii przez gminy były jedną z przesłanek do budowy naszej platformy Ogarniamprad.pl. Jako młody startup, na pierwszych klientów z samorządu musieliśmy jednak trochę poczekać.
Nasze pierwsze zamówienie na zakup energii elektrycznej na lata 2016 i 2017, zgodnie z wymaganiami ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zrealizowaliśmy dla gminy Kluki. Wartość zamówienia przed aukcją (wraz z opłatą handlową) wynosiła 426 150,00 zł. Ostatecznie wartość zamówienia po aukcji na 1 rok wyniosła 238 515,00 zł. Gmina zaoszczędzi więc ponad 187 tysięcy złotych. Najkorzystniejszą ofertę złożyła spółka PGE Obrót SA z siedzibą w Rzeszowie.
Mimo widocznych oszczędności, wśród gmin wciąż jednak widać niepewność. Nie są do końca przekonane co do wyboru takiej właśnie formy udzielania zamówienia - licytacji elektronicznej. Ponieważ tryb licytacji elektronicznej nie został przewidziany przepisami dyrektyw unijnych – dyrektywy 2004/18/WE oraz 2004/17/WE, licytacja elektroniczna może być stosowana wyłącznie do udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej tzw. progów unijnych. Są to kwoty określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. W przypadku jednostek samorządu terytorialnego (JST) na dzień dzisiejszy jest to równowartość kwoty 207 000 euro (874 554,3 zł). Mając przed oczami tę podstawę prawną widzimy, że nic nie stoi na przeszkodzie, by licytacje energii dla samorządów do tej kwoty odbywały się za pośrednictwem aukcji organizowanych na platformie Ogarniamprad.pl. Taka procedura to oszczędność czasu i pieniędzy.
Jak wygląda procedura licytacji za pośrednictwem Ogarniamprad.pl?
Powierzenie zakupu energii w ramach licytacji online Ogarniamprad.pl niesie ze sobą sporo korzyści. Poza największą z nich, czyli zakupem energii w niższej cenie za kWh, oszczędność generowana jest również poprzez mniejsze koszty administracyjne. Tradycyjna procedura wiąże się bowiem z rozpisaniem SIWZ oraz oceną ofert przez pracowników zamawiającego. Przy wykorzystaniu możliwości platformy Ogarniamprad.pl proces ten ulega znacznemu zautomatyzowaniu. Dokumenty takie jak zaproszenie do udziału w licytacji czy zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty generowane są przez system, a przekazywanie wniosków i oświadczeń od momentu otwarcia licytacji odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną. Platforma umożliwia dużą przejrzystość postępowania, a przy tym wspomaga konkurencyjność. Do postępowania mają dostęp wszyscy zainteresowani sprzedawcy.